ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΦΥΛΑΞΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ
Παραθέτουμε πίνακα της Γενικής Δ/νσης Φορολογικών Ελέγχων του ΥΠΟΙΚ. σύμφωνα με τον οποίο ισχύει ο χρόνος ΔΙΑΦΥΛΑΞΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ.
ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΦΥΛΑΞΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ (ΥΣΤΕΡΑ ΚΑΙ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΩΝ § § 10, 11, 19 ΚΑΙ 20 ΤΟΥ ΑΡΘ. 20 ΤΟΥ Ν. 3296/04) | ||
Α. ΕΛΕΓΧΘΕΙΣΕΣ - ΠΕΡΑΙΩΘΕΙΣΕΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ | ΒΙΒΛΙΑ | ΣΤΟΙΧΕΙΑ |
ΕΛΕΓΧΟΣ ΜΕ ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ & Α.Υ.Ο. ΠΟΛ. 1037/05 |
Τα βιβλία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Τα βιβλία των χρήσεων 2000 και μετά διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
Τα στοιχεία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Προκειμένου για χρήσεις 2000 και μετά, τα στοιχεία μπορούν να καταστραφούν εφόσον οι σχετικές εγγραφές όλων των φορολογικών αντικειμένων κατέστησαν αμετάκλητες με οριστικά φύλλα ελέγχου μέχρι 14/12/04, ενώ αν οι ως άνω εγγραφές κατέστησαν αμετάκλητες μετά την 14/12/04, τα στοιχεία διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
ΕΛΕΓΧΟΣ - ΠΕΡΑΙΩΣΗ ΜΕ Α.Υ.Ο. ΠΟΛ. 1144/98 – ΠΟΛ. 1168/01 |
Τα βιβλία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Τα βιβλία των χρήσεων 2000 και μετά διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
Τα στοιχεία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Προκειμένου για χρήσεις 2000 και μετά, τα στοιχεία μπορούν να καταστραφούν εφόσον επήλθε περαίωση όλων των φορολογικών αντικειμένων με οριστικά φύλλα ελέγχου μέχρι 14/12/04 και επιπλέον είχε εξοφληθεί το σύνολο των σχετικών οφειλών μέχρι την ίδια ημερομηνία. Αν η ως άνω περαίωση επήλθε μετά την 14/12/04, τότε τα στοιχεία διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής, ενώ αν η περαίωση επήλθε μέχρι την 14/12/04 χωρίς όμως να έχει εξοφληθεί μέχρι την ίδια ημερομηνία το σύνολο των σχετικών οφειλών, τότε τα στοιχεία διατηρούνται μέχρι το χρόνο εξόφλησης των οφειλών αυτών ανεξαρτήτως του χρόνου παραγραφής. |
ΠΕΡΑΙΩΣΗ ΜΕ Α.Υ.Ο. ΠΟΛ. 1155/02 – ΠΟΛ. 1085/03 (χρήσεις 1993 έως 1998) |
Τα βιβλία μπορούν να καταστραφούν ανεξαρτήτως χρήσης.
|
Τα στοιχεία μπορούν να καταστραφούν ανεξαρτήτως χρήσης. |
ΠΕΡΑΙΩΣΗ ΜΕ ΑΡΘ. 1-11 Ν. 3259/04 (χρήσεις μέχρι και 2002) |
Τα βιβλία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Τα βιβλία των χρήσεων 2000 έως και 2002 διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
Τα στοιχεία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Προκειμένου για χρήσεις 2000 και μετά, τα στοιχεία μπορούν να καταστραφούν εφόσον η περαίωση έγινε μέχρι 14/12/04, ενώ αν η περαίωση έγινε μετά την 14/12/04 τα στοιχεία διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
ΠΕΡΑΙΩΣΗ ΜΕ ΑΡΘ. 13-17 Ν. 3296/04 (χρήσεις 2003 και μετά) |
Τα βιβλία διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
Τα στοιχεία διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
Β. ΑΝΕΛΕΓΚΤΕΣ- ΕΚΚΡΕΜΕΙΣ ΥΠΟΘΕΣΕΙΣ |
Τα βιβλία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Τα βιβλία των χρήσεων 2000 και μετά διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
Τα στοιχεία των χρήσεων μέχρι και 1999 μπορούν να καταστραφούν. Τα στοιχεία των χρήσεων 2000 και μετά διατηρούνται μέχρι τον εκάστοτε χρόνο παραγραφής. |
ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα παραπάνω διαφοροποιούνται και δεν ισχύουν επί περιπτώσεων με εικονικά, πλαστά ή νοθευμένα στοιχεία ή με κατασχεθέντα ανεπίσημα βιβλία και στοιχεία (σχετ. διατ. άρθ. 19 §18 ν. 3091/02 και 22 §§ 2 και 3 ν. 3212/03) καθώς και επί περιπτώσεων μη υποβολής δήλωσης φορολ. εισοδήματος ή ΦΠΑ ή υποβολής αυτής τον τελευταίο χρόνο παραγραφής, λόγω παράτασης της παραγραφής στις περιπτώσεις αυτές.