Αθήνα 4/03/2013

Αρ. πρωτ.: Ε40/144

ΙΚΑ.  14

ΘΕΜΑ: 1. Τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.). 2. Περίοδοι υποβολής Α.Π.Δ. μισθολογικών περιόδων από 1/1/2013 έως 31/12/2013.

Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις της παρ. 10 άρθρου 35 του Ν.4111/2013 (ΦΕΚ 18/τ.Α΄/25-1-2013), οι οποίες αντικατέστησαν αυτές του άρθρου 14 Ν. 4075/2012 , αναφορικά με τροποποίηση από 1/1/2013 της συχνότητας υποβολής των Α.Π.Δ. και θέτουμε υπόψη σας τα εξής:

Α. ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Από 1/1/2013 (περίοδοι απασχόλησης από Ιανουάριο 2013 και εφεξής) οι Α.Π.Δ. των Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων (νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα ανεξαρτήτως αριθμού απασχολούμενων - εργαζόμενων) θα υποβάλλονται μέσω διαδικτύου από την 1η έως την τελευταία ημέρα του μήνα που έπεται του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου.
Ως ημερομηνία υποβολής θεωρείται πάντοτε η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχούς καταχώρισης των Α.Π.Δ. στο δικτυακό τόπο (web site) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Κατ΄ εξαίρεση, παραμένει η δυνατότητα υποβολής Α.Π.Δ. με μαγνητικά μέσα ή σε έντυπη μορφή των εργοδοτών «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΤΙΡΙΩΝ» (Πολυκατοικίες κ.λ.π.) στο αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας τους και εντός των ως άνω νέων προθεσμιών (υποβολή Α.Π.Δ. σε μηνιαία βάση).
Εάν η τελευταία (ημερολογιακή) ημέρα των ανωτέρω ημερομηνιών είναι εξαιρέσιμη ή αργία για τις δημόσιες υπηρεσίες τότε η προθεσμία αυτή παρατείνεται μέχρι την αμέσως επόμενη εργάσιμη για τις δημόσιες υπηρεσίες, ημέρα.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ειδικά για τις Α.Π.Δ. μηνών 1/2013 & 2/2013 οι περίοδοι υποβολής ορίζονται ως εξής:
ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 08/03/2013 έως 19/03/2013
ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 20/03/2013 έως 01/04/2013
(οι ανωτέρω ημερομηνίες αφορούν στο σύνολο των εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων ανεξαρτήτως Α.Μ.Ε.).

Α1. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ Α.Π.Δ.

Στους εργοδότες που έχουν υποβάλει Κανονική (01) Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου παρέχεται η δυνατότητα να συμπληρώσουν το περιεχόμενο αυτής, υποβάλλοντας, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί για την υποβολή της Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου, Συμπληρωματική (04) Α.Π.Δ.
Μετά τη λήξη της σχετικής προθεσμίας η υποβολή της Συμπληρωματικής (04) Α.Π.Δ. πραγματοποιείται μόνο στο κατά τόπο αρμόδιο Υποκατάστημα ή Παράρτημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

Α2. ΚΥΡΩΣΕΙΣ

Μετά την πάροδο των προαναφερομένων προθεσμιών η υποβολή της Α.Π.Δ. θα πραγματοποιείται στα αρμόδια Υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της έδρας του εργοδότη.
Υπενθυμίζουμε ότι οι κυρώσεις που επιβάλλονται με τη σύνταξη Πράξεως Επιβολής Πρόσθετης Επιβάρυνσης (ΠΕΠΕΕ), στους εργοδότες για παραβάσεις τους σχετικά με την υποβολή Α.Π.Δ., διαμορφώθηκαν από 11/4/2012 ως εξής:

• Για εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό 3% επί των εισφορών της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ..

• Για εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ. όταν αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας της επόμενης Κανονικής (01) Α.Π.Δ., ποσοστό προσαυξημένο κατά 1% και για κάθε επόμενη κατά περίπτωση Α.Π.Δ. μέχρι 30% συνολικά, επί των εισφορών της εκπρόθεσμης Α.Π.Δ.. ( παρ. 1 άρθρου 19 Ν.4075/2012 , Εγκ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 56/2012 ).

Σημειώνεται, ότι έχουν ολοκληρωθεί οι απαραίτητες τροποποιήσεις στο λογισμικό του ΟΠΣ/ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, για τον αυτόματο υπολογισμό του ποσοστού της πρόσθετης επιβάρυνσης εισφορών που αφορά εκπρόθεσμη υποβολή Α.Π.Δ.

Β. ΔΗΜΟΣΙΟ, ΝΠΔΔ & OTA (Α΄ & Β΄ ΒΑΘΜΟΥ)
Από 1/1/2013 (περίοδοι απασχόλησης από Ιανουάριο 2013 και εφεξής) οι Α.Π.Δ. του Δημοσίου, ΝΠΔΔ και ΟΤΑ Α΄ & Β΄ βαθμού θα υποβάλλονται μέσω διαδικτύου από την 1η έως την τελευταία ημέρα του μεθεπομένου της μισθολογικής περιόδου απασχόλησης μήνα, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου.
Ως ημερομηνία υποβολής θεωρείται πάντοτε η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχούς καταχώρισης των Α.Π.Δ. στο δικτυακό τόπο (web site) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Εάν η τελευταία (ημερολογιακή) ημέρα των ανωτέρω προθεσμιών είναι εξαιρέσιμη ή αργία για τις δημόσιες υπηρεσίες τότε η προθεσμία αυτή παρατείνεται μέχρι την αμέσως επόμενη εργάσιμη για τις δημόσιες υπηρεσίες, ημέρα.
Περί των Συμπληρωματικών (04) Α.Π.Δ. και των κυρώσεων που επιβάλλονται στις περιπτώσεις εκπρόθεσμης υποβολής Α.Π.Δ. ισχύουν όσα αναφέρονται ανωτέρω.
Οι αναλυτικοί πίνακες με τις καταληκτικές ημερομηνίες υποβολής μηνιαίων Α.Π.Δ. περιόδων απασχόλησης από 1/1/2013 έως 31/12/2013, με ευθύνη των Διευθυντών των Υποκαταστημάτων και των Προϊσταμένων των υπηρεσιών εσόδων, πρέπει να αναρτούνται στις μονάδες του Ιδρύματος.
Οι εν λόγω πίνακες είναι διαθέσιμοι και στον δικτυακό τόπο του Ι.Κ.Α. -Ε.Τ.Α.Μ. (http: www.ika.gr).
Το παρόν να σταλεί σε επιμελητήρια, εμπορικούς συλλόγους, επαγγελματικές οργανώσεις κ.λ.π. της ασφαλιστικής σας περιοχής.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ειδικά για την Α.Π.Α μηνός 1/2013 η περίοδος υποβολής ορίζεται ως εξής:

ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2013 από 08/03/2013 έως 01/04/2013

Γ. ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΑ ΕΡΓΑ
ΓΙ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ Α.Π.Δ. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ & ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ.
( Εγκ . 19/2010 , ΓΕ : Ε 41/180/03-05-2012 ).

Οι προθεσμίες υποβολής Α.Π.Δ. Οικοδομικών και τεχνικών έργων ορίζονται από τις διατάξεις των άρθρων 15 και 16 παρ.2 του Ν. 4075/2012 (Φ.Ε.Κ. 89 Α΄) καθώς και από τις διατάξεις του άρθρου 16 παρ. 10 του «Κανονισμού Διαδικασιών Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ.» όπως αυτό προστέθηκε με την Φ.11321/12352/1071/19-06-2009 Απόφαση Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας.
Οι σχετικές οδηγίες έχουν δοθεί με το Γενικό Έγγραφο Ε41/180/03-05-2012 σύμφωνα με τις οποίες:

ΥΠΟΒΟΛΗ Α.Π.Δ. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΣΕ ΥΠΟΚ/ΤΑ Ή ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ Ι.Κ.Α. Ε.ΤΑ.Μ.
Οι διατάξεις του β΄ εδάφιου του άρθρου 3 της παρ. 3 του Ν.2972/2001 , που όριζε ότι «οι εργοδότες οικοδομικών και τεχνικών έργων υποβάλουν Α.Π.Δ. μέσα σε δέκα ημέρες από το τέλος του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης, ανεξάρτητα από τον αριθμό μητρώου τους» έχουν αντικατασταθεί με τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν. 4075/2012 που κοινοποιούνται με το παρόν έγγραφο ( Ε41/180/03-05-2012 ) και με τις οποίες ορίζεται ότι:
«Η Προθεσμία υποβολής της μηνιαίας Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης για όλους τους εργοδότες οικοδομικών και τεχνικών έργων αρχίζει από την 1η ημέρα του μήνα που έπεται του ημερολογιακού μήνα απασχόλησης και λήγει την τελευταία ημέρα του ίδιου μήνα, ανεξαρτήτως του αριθμού μητρώου τους».
Η εν λόγω προθεσμία αφορά τους εργοδότες οικοδομικών και τεχνικών έργων, στους οποίους παρέχεται το δικαίωμα από τον «Κανονισμό Διαδικασιών Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ.» να υποβάλλουν Α.Π.Δ., πέραν του διαδικτύου, στα Υποκ/τα ή Παραρτήματα απογραφής των έργων, καθώς και αυτούς για τους οποίους έχει, για οποιοδήποτε λόγο, ανασταλεί η δυνατότητα υποβολής Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου. Οι εργοδότες οικοδομικών και τεχνικών έργων, που δύνανται να υποβάλλουν Α.Π.Δ. μέσω Υποκ/των ή παραρτημάτων περιγράφονται στο Κεφ. Γ΄ παράγραφος 1 της Εγκ. 19/2010 .
Κατόπιν των ανωτέρω από τις περιόδους απασχόλησης μηνός Απριλίου 2012 και εντεύθεν, οι Α.Π.Δ. οικοδομικών και τεχνικών έργων, που θα υποβάλλονται στα Υποκ/τα και Παραρτήματα του Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ., θα είναι εμπρόθεσμες εφόσον υποβάλλονται μέχρι την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα από τον μήνα απασχόλησης.

ΥΠΟΒΟΛΗ Α.Π.Δ. ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ.
Με την Εγκ. 19/2010 κοινοποιήθηκε η με αριθ. Φ11321/12352/1071/19-06-2009 απόφαση Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας με την οποία τροποποιήθηκαν οι διατάξεις των άρθρων 15α και 16 του «Κανονισμού Διαδικασιών Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ.».
Με την παρ. 3 της εν λόγω Υπουργικής Απόφασης , στο τέλος της παρ. 9 του άρθρου 16 του «Κανονισμού Διαδικασιών Ασφάλισης για την εφαρμογή της Α.Π.Δ.» προστέθηκε παρ. 10 με την οποία ορίζεται ότι, για όλους τους εργοδότες οικοδομικών και τεχνικών έργων, η προθεσμία υποβολής της μηνιαίας Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου, αρχίζει την πρώτη ημέρα του μήνα που έπεται της μισθολογικής περιόδου απασχόλησης στην οποία αναφέρεται και λήγει την τελευταία ημέρα του ίδιου μήνα ανεξαρτήτως αριθμού μητρώου τους.
Με τις ίδιες διατάξεις ρητά ορίζεται ότι, ως ημ/νία υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) μέσω διαδικτύου θεωρείται η ημερομηνία αποδοχής και επιτυχούς καταχώρησης στον διαδικτυακό τόπο (web site) του Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ.
Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) μέσω διαδικτύου, η υποβολή Α.Π.Δ. οικοδομοτεχνικών έργων γίνεται μόνο στα Υποκαταστήματα ή Παραρτήματα του Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ. στα οποία είναι απογραμμένα τα έργα.
Οι προαναφερόμενες διατάξεις του Κανονισμού που ορίζουν την προθεσμία υποβολής Α.Π.Δ. οικοδομικών και τεχνικών έργων μέσω διαδικτύου, διατηρούνται σε ισχύ με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 16 του Ν. 4075/2012 .

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ
Για λόγους, ενιαίας αντιμετώπισης και κατ΄ εφαρμογή κειμένων διατάξεων του Α.Κ τόσο για αποβολή Α.Π.Δ. μέσω Υποκ/των όσο και για τις περιπτώσεις υποβολής Α.Π.Δ. μέσω διαδικτύου, σε περίπτωση που η τελευταία ημέρα του μήνα δεν είναι εργάσιμη για τις δημόσιες υπηρεσίες, η προθεσμία παρατείνεται μέχρι την πρώτη εργάσιμη ημέρα για τις δημόσιες υπηρεσίες του επόμενου μήνα.

Γ2. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΥΠΟΒΟΛΗ Α.Π.Δ, ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ Α.Π.Δ.
( Εγκ. 56/2012 , Ε41/51/11-2-2011, Γ99/1/38/6-2-2012)

Μετά την πάροδο προθεσμίας υποβολής Α.Π.Δ. είτε πρόκειται για τύπο Α.Π.Δ. (01) δηλαδή κανονική είτε για τύπο (04) συμπληρωματική, η υποβολή γίνεται αποκλειστικά στα Υποκ/τα και Παραρτήματα του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις που αναφέρονται στην παρ. Α2 της παρούσης και για τις οποίες έχουν δοθεί οδηγίες με την Εγκ. 56/2012.
Για τις περιπτώσεις υποβολής συμπληρωματικών Α.Π.Δ. από εργοδότες ιδιωτικών οικοδομικών έργων μέσω διαδικτύου, εξακολουθούν να ισχύουν οι οδηγίες που έχουν δοθεί με το Γενικό Έγγραφο Ε41/51/11-2-2011.
Επίσης, για την διαχείριση Α.Π.Δ. οικοδομοτεχνικών έργων που υποβάλλονται στα Υποκ/τα και Παρατήματα του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ εκπρόθεσμα, εξακολουθούν να ισχύουν οι οδηγίες που έχουν δοθεί με το Γενικό Έγγραφο Γ99/1/38/6-02-2012.

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α.)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α.)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΜΑΡΤΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ ΚΑΙ τους Ο.Τ.Α.)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΑΠΡΙΛΙΟΣ 2013, ΔΠ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΜΑΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΙΟΥΝΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α.)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΙΟΥΛΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ. και τους Ο.Τ.Α)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο ,τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α.)

ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΝΙΑΙΑΣ Α.Π.Δ. ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ
ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2013, ΔΧ 2013
(δεν αφορά το Δημόσιο ,τα Ν.Π.Δ.Δ και τους Ο.Τ.Α)

* Για περιόδους απασχόλησης από 1/1/2010 και εντεύθεν το Δημόσιο, τα Ν.Π.Δ.Δ. και οι Ο.Τ.Α. υποβάλλουν τις αντίστοιχες Α.Π.Δ. (εμπρόθεσμες) αποκλειστικά μέσω διαδικτύου (Εγκ. Ι.Κ.Α. - Ε.Τ.Α.Μ. 19/2010).