Αθήνα 29/05/2025
Αρ. πρωτ.: 14960
ΘΕΜΑ: Τρόπος αναγραφής και αποθήκευσης του προσωπικού αριθμού στο Δελτίο Ταυτότητας Ελλήνων πολιτών.
Άρθρο 1
Αντικείμενο
Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η ρύθμιση του τρόπου αναγραφής του Προσωπικού Αριθμού (εφεξής: «Π.Α.») στο Δελτίο Ταυτότητας Ελλήνων πολιτών (εφεξής: «δελτίο ταυτότητας») και της αποθήκευσής του στο ενσωματωμένο σε αυτό ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης, καθώς και των ειδικότερων ζητημάτων σχετικά με την άντληση του Π.Α. από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, τη διαδικασία αυτεπάγγελτης αναζήτησης του Π.Α., τον καθορισμό των αναγκαίων διαλειτουργικοτήτων, την τήρηση του Π.Α. στο ειδικό αρχείο ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας και τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Άρθρο 2
Πεδίο Εφαρμογής
Οι διατάξεις της παρούσας απόφασης εφαρμόζονται κατά την έκδοση ή την αντικατάσταση δελτίου ταυτότητας κάθε φυσικού προσώπου που καθίσταται δικαιούχος.
Άρθρο 3
Διαδικασία υποβολής αιτήματος άντλησης Π.Α.
1. Κατά την προσέλευση του πολίτη στην αρμόδια αστυνομική υπηρεσία για την έκδοση ή αντικατάσταση του δελτίου ταυτότητας και την υποβολή της προβλεπόμενης στην περ. γ΄ της παρ. 1 του άρθρου 6 της υπ΄ αρ. 8200/0-297647/10.04.2018 (Β΄ 1476) κοινής υπουργικής απόφασης, αίτησης έκδοσης - αντικατάστασης, όπως αυτή καθορίζεται στο Παράρτημα Γ΄ του άρθρου 14 της ίδιας κοινής υπουργικής απόφασης, πραγματοποιείται, με βάση τα δημοτολογικά στοιχεία του πολίτη, άντληση του Π.Α. που τηρείται στο Μητρώο Π.Α. της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. της παρ. 4 του άρθρου 11του Ν. 4727/2020 , από το Πληροφοριακό Σύστημα Έκδοσης Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.
2. Σε περίπτωση που καθίσταται τεχνικώς αδύνατη η άντληση του Π.Α. μέσω διαλειτουργικότητας, διενεργείται από τον υπάλληλο της αρμόδιας αστυνομικής υπηρεσίας αυτεπάγγελτη αναζήτηση, με την αποστολή αιτήματος γνωστοποίησης Π.Α., μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς την ειδικώς καθορισμένη για τον σκοπό αυτό ηλεκτρονική διεύθυνση της αρμόδιας υπηρεσίας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.
Το αίτημα φέρει
α) μοναδικό αριθμό αναφοράς,
β) εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα,
γ) είτε την προηγμένη ή την εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα της Ελληνικής Αστυνομίας είτε την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή υπαλλήλου της αστυνομικής υπηρεσίας, και περιλαμβάνει υποχρεωτικά τα στοιχεία του πολίτη, βάσει των οποίων διενεργείται η αναζήτηση του Π.Α.
3. Για την αναζήτηση του Π.Α. της παρ. 2 είναι απαραίτητα τα ακόλουθα στοιχεία:
α) Όνομα, Επώνυμο, Ημερομηνία γέννησης, και
β) είτε ο Δήμος εγγραφής και ο αριθμός οικογενειακής μερίδας και μέλους, είτε ο Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ) είτε ο Προσωπικός Αριθμός (Π.Α.).
4. Οι αιτήσεις γνωστοποίησης Προσωπικού Αριθμού (Π.Α.) διατηρούνται ως ιστορικό από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους και από την Ελληνική Αστυνομία στο ειδικό αρχείο ταυτοτήτων του άρθρου 3 του ν.δ. 127/1969 για όσο διάστημα τηρούνται τα δικαιολογητικά, τα οποία υποβάλλονται για την έκδοση του δελτίου ταυτότητας.
Άρθρο 4
Απάντηση αιτήματος άντλησης Π.Α.
1. Η διαδικτυακή υπηρεσία της παρ. 1 του άρθρου 3 διενεργεί αναζήτηση στο Μητρώο Π.Α. για τον εντοπισμό εγγραφής που αντιστοιχεί στα καθ΄ υπόδειξη, από το Πληροφοριακό Σύστημα Έκδοσης Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας, στοιχεία και, σε περίπτωση επιτυχούς αντιστοίχισης, επιστρέφει τον Π.Α.
2. Σε περίπτωση που δεν εντοπιστεί εγγραφή στο Μητρώο Π.Α., η οποία αντιστοιχεί στα καθ΄ υπόδειξη στοιχεία, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει μήνυμα, με το οποίο ενημερώνει ότι δεν βρέθηκε σχετική εγγραφή και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας μπορεί να συνεχιστεί χωρίς την αναγραφή και αποθήκευση του Π.Α. σε αυτό.
3. Σε περίπτωση που εντοπιστεί εγγραφή, η οποία αντιστοιχεί στα καθ΄ υπόδειξη στοιχεία, αλλά δεν έχει εκδοθεί Π.Α. για τον συγκεκριμένο πολίτη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 40/2025 ισχύουν τα εξής:
α) Εφόσον δεν έχει παρέλθει η προθεσμία των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 11Α του Ν. 4727/2020, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας μπορεί να συνεχιστεί χωρίς την αναγραφή και αποθήκευση του Π.Α. σε αυτό,
β) εφόσον έχει παρέλθει η προθεσμία των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 11Α του Ν. 4727/2020, τότε:
βα) Εφόσον ο πολίτης δεν είναι δικαιούχος χορήγησης Π.Α. σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 40/2025, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας δύναται να συνεχιστεί χωρίς την αναγραφή και αποθήκευση του Π.Α. σε αυτό,
ββ) εφόσον ο πολίτης είναι δικαιούχος χορήγησης Π.Α., έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες έκδοσης Π.Α., αλλά η διαδικασία δεν έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς, χωρίς υπαιτιότητά του, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα και η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας δύναται να συνεχιστεί, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 4 του 11Α του ν. 4727/2020, εκτός εάν ο πολίτης επιθυμεί να αναβάλει τη διαδικασία έκδοσης δελτίου ταυτότητας μέχρι τη διευθέτηση της έκδοσης Π.Α.,
βγ) εφόσον ο πολίτης είναι δικαιούχος χορήγησης Π.Α. και δεν έχει προβεί στις απαραίτητες ενέργειες έκδοσης Π.Α. ή έχει εκκινήσει τη διαδικασία χωρίς αυτή να έχει ολοκληρωθεί με υπαιτιότητά του, η διαδικτυακή υπηρεσία επιστρέφει σχετικό μήνυμα, η διαδικασία έκδοσης του δελτίου ταυτότητας δεν δύναται να συνεχιστεί και ο πολίτης οφείλει να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την έκδοση Π.Α..
4. Τα αναφερόμενα στις παρ. 1 έως 3 εφαρμόζονται, επίσης, κατά την ενεργοποίηση της διαδικασίας της αυτεπάγγελτης αναζήτησης μέσω της αποστολής της αίτησης γνωστοποίησης Π.Α. της παρ. 2 του άρθρου 3 με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην περίπτωση αυτή, η αρμόδια υπηρεσία της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. αποστέλλει στην αρμόδια αστυνομική υπηρεσία, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντητικό έγγραφο, στο οποίο αναγράφονται:
α) ο μοναδικός αριθμός αναφοράς της παρ. 2 του άρθρου 3,
β) ο αντλούμενος Π.Α., σε περίπτωση που υφίσταται και
γ) σχετικό ενημερωτικό μήνυμα.
Το απαντητικό έγγραφο φέρει εγκεκριμένη ηλεκτρονική χρονοσφραγίδα και την εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή του υπαλλήλου της αρμόδιας υπηρεσίας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ..
5. Τα απαντητικά έγγραφα της παρ. 4 διατηρούνται ως ιστορικό από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους και από την Ελληνική Αστυνομία στο ειδικό αρχείο ταυτοτήτων του άρθρου 3 του ν.δ. 127/1969 για όσο διάστημα τηρούνται τα δικαιολογητικά, τα οποία υποβάλλονται για την έκδοση του δελτίου ταυτότητας.
6. Οι αναζητήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις παρ. 1 έως 4 καταγράφονται και διατηρούνται ως ιστορικό από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. για χρονικό διάστημα 20 ετών.
Άρθρο 5
Τήρηση Π.Α. στο αρχείο ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας
1. Ο Π.Α. όπως αντλείται και εκτυπώνεται στο δελτίο ταυτότητας, τηρείται στο ηλεκτρονικό αρχείο ταυτοτήτων της Διεύθυνσης Κρατικής Ασφάλειας του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας, μαζί με τα δικαιολογητικά έκδοσης και τα στοιχεία που περιλαμβάνει έκαστο δελτίο ταυτότητας.
2. Η Ελληνική Αστυνομία εφαρμόζει τα απαραίτητα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφαλή επεξεργασία και τήρηση του ΠΑ, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ΓΚΠΔ και την ισχύουσα Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριών και Πληροφοριακών Συστημάτων της Ελληνικής Αστυνομίας.
Άρθρο 6
Τρόπος αναγραφής και αποθήκευσης Π.Α.
1. Ο Π.Α. αναγράφεται στο δελτίο ταυτότητας και στη σχετική αίτηση έκδοσης και αποτυπώνεται επί αυτών, όπως ορίζεται στην απόφαση του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη της παρ. 1 του άρθρου 4 του ν.δ. 127/1969 (Α΄ 29).
2. Η αποθήκευση του Π.Α. στο ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης του δελτίου ταυτότητας γίνεται με τρόπο, ώστε να είναι φυσικά ή λογικά διαχωρισμένος από τα βιομετρικά δεδομένα που αποθηκεύονται στο ίδιο μέσο.
Άρθρο 7
Ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων
1. Η Ελληνική Αστυνομία ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τον σκοπό της αναγραφής του Π.Α. στο δελτίο ταυτότητας και την αποθήκευσή του στο ηλεκτρονικό μέσο αποθήκευσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27 ης Απριλίου 2016 (ΓΚΠΔ). Η Ελληνική Αστυνομία τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γ.Κ.Π.Δ., καθώς και τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α΄ 137).
2. Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης ενεργεί ως ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας για την τήρηση του Μητρώου Π.Α. και ως Εκτελών την Επεξεργασία για την αναζήτηση στο Μητρώο Π.Α. στο πλαίσιο της αυτεπάγγελτης αναζήτησης της παρ. 2 του άρθρου 3 της παρούσας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (Γ.Κ.Π.Δ.). Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης τηρεί όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γ.Κ.Π.Δ., καθώς και τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α΄ 137).
3. Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και η Ελληνική Αστυνομία έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων πληροφοριών, διασφαλίζοντας ιδίως την ιχνηλασιμότητα και την προστασία των δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ αδείας κοινολόγηση ή προσπέλαση.
4. Η διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της, την Πολιτική Ορθής Χρήσης των δια-δικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Άρθρο 8
Έναρξη Ισχύος
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.