Αθήνα 06/09/2005
Αρ. Πρωτ.: 1085209/1091/0006Γ΄
ΘΕΜΑ: Βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από Δικηγόρους και Συμβολαιογράφους.
Α) Με αφορμή ερωτήματα που υποβάλλονται σχετικά με τη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από δικηγόρους και συμβολαιογράφους, σας αναφέρουμε τα εξής:
1) Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 11 Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45 Α΄) "Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερομένου γίνεται από οποιαδήποτε διοικητική αρχή, βάσει του δελτίου ταυτότητας ..."
2) Στη ΔΙΣΚΠΟ/Φ.19/12241/9.6.1999 εγκύκλιο του ΥΠΕΣΔΔΑ διευκρινίζεται ότι με τον όρο "διοικητική αρχή" νοούνται όλες οι Δημόσιες Υπηρεσίες, τα ΝΠΔΔ και οι Ο.Τ.Α. (Α και Β βαθμού)
3) Ο Κώδικας Συμβολαιογράφων (Ν. 2830/2000, ΦΕΚ 96 Α΄), ορίζεται επίσης στην περ. δ΄ του άρθρου 1 ότι ο Συμβολαιογράφος έχει καθήκον "Να βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής που τίθεται ενώπιόν του σε κάθε έγγραφο που σχετίζεται με τη συναπτόμενη πράξη".
Β) Από τα ανωτέρω συνάγεται ότι οι συμβολαιογράφοι έχουν αρμοδιότητα θεώρησης της υπογραφής μόνο στις περιπτώσεις που αυτή σχετίζεται με τις πράξεις που συντάσσουν και όχι γενική αρμοδιότητα θεώρησης της υπογραφής την οποία σύμφωνα με το Ν. 2690/1999 έχουν μόνο οι διοικητικές αρχές με την έννοια που αναπτύχθηκε πιο πάνω, ενώ οι δικηγόροι δεν έχουν αρμοδιότητα βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής σε καμία περίπτωση.
Γ) Οι δικηγορικοί και οι συμβολαιογραφικοί σύλλογοι στους οποίους κοινοποιείται η παρούσα, παρακαλούνται να δώσουν σαφείς οδηγίες στα μέλη τους σχετικά με τα παραπάνω, προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα στις συναλλαγές, με στόχο την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών του ΥΠ.Ο.Ο., καθώς και προς αποφυγή ταλαιπωριών των μελών τους και των πελατών τους.
Συνημμένα τα αναφερόμενα στο κείμενο