Αθήνα 29/12/2014
Αρ. πρωτ.: 50033/10904
ΘΕΜΑ: Γνωστοποίηση δημοσίευσης Υπουργικής Απόφασης - Εγκύκλιος εφαρμογής της.
Σας γνωστοποιούμε ότι δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η αριθ. πρωτ. οικ. 49327/10702 (ΦΕΚ 3456 Β/23-12-2014) «Τροποποίηση και Συμπλήρωση της υπ΄ αριθμ. 29502/85/01-9-2014 (ΦΕΚ Β 2390/08-9-2014) απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας «Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ΄ αριθμ. 5072/6/25.02.2013 απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΦΕΚ Β΄ 449/25.02.2013), περί επανακαθορισμού των όρων και προϋποθέσεων ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων για θέματα αρμοδιότητας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με την υπ΄ αριθμ. 28153/126/28-08-2013 απόφασή του (ΦΕΚ Β΄ 2163/30.08.2013)».
Η ανωτέρω Υπουργική Απόφαση αναρτήθηκε στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» με ΑΔΑ : ΨΕΖ0Λ-ΝΕ3 .
Η συγκεκριμένη τροποποίηση κατέστη επιβεβλημένη εξαιτίας της ανάγκης άμεσης προσαρμογής του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ σε ήδη ψηφισθείσες νομοθετικές ρυθμίσεις. Πιο συγκεκριμένα:
1.Προκειμένου το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ να είναι έτοιμο από 01/01/2015 να υποδεχθεί τις υποχρεωτικές υποβολές της γνωστοποίησης στοιχείων της ετήσιας κανονικής άδειας της παραγράφου 2 της υποπαραγράφου IA.5 του άρθρου πρώτου του Ν. 4254/2014 (ΦΕΚ 85 Α΄), είναι απαραίτητη η εισαγωγή του νέου Εντύπου Ε11 : Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας στα άρθρα 1 και 2 και στο Παράρτημα της υπ΄ αριθμ. 29502/85/01-9-2014 (ΦΕΚ Β 2390/08-9-2014) Απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.
Οπότε με την εν λόγω τροποποίηση καθορίζονται τόσο η προθεσμία και διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής του νέου εντύπου, στο τέλος του άρθρου 4 της υπ΄ αριθμ. 29502/85/01-9-2014 (ΦΕΚ Β 2390/08-9-2014) Απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, όσο και οι περιπτώσεις φορέων που εξαιρούνται από την υποχρέωση ηλεκτρονικής υποβολής του εντύπου Ε11, στο τέλος του άρθρου 9 της ως άνω Υπουργικής Απόφασης.
2.Προκειμένου δε να ενσωματωθούν στην υπ΄ αριθμ. 29502/85/01-9-2014 (ΦΕΚ Β 2390/08-9-2014) Απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας οι πρόσφατες αλλαγές που επήλθαν με το άρθρο 55 παρ. 1 του Ν. 4310/2014 (ΦΕΚ Α΄ 258) τόσο στο Ειδικό Βιβλίο τροποποίησης ωραρίου εργασίας και υπερωριών της παρ. 2 του άρθρου 14 του Ν. 4225/2014 (ΦΕΚ Α΄ 2), που έλαβε και πάλι τη μορφή του Ειδικού Βιβλίου Υπερωριών του άρθρου 80 του N. 4144/2013 (ΦΕΚ Α΄ 88), όσο και στον τρόπο γνωστοποίησης των αλλαγών ή τροποποιήσεων του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας με πίνακες προσωπικού (συμπληρωματικούς ωραρίου) πλέον ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία, το αργότερο έως και την ίδια ημέρα αλλαγής ή τροποποίησης του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζόμενους, επήλθαν οι απαραίτητες αλλαγές στο άρθρο 4 της ως άνω Υπουργικής Απόφασης.