Έξοδα υποδοχής και φιλοξενείας

1. Με το άρθρο 31 του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος, τις σχετικές αποφάσεις του Υπουργείου Οικονομιών και τις δικαστικές αποφάσεις που έχουν εκδοθεί, καθορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις με τις οποίες αναγνωρίζονται φορολογικά οι δαπάνες των επιχειρήσεων.
Αναγνωρίζονται ως εκπεστέα δαπάνη από τα ακαθάριστα έσοδα των επιχειρήσεων, τα έξοδα διανυκτέρευσης σε ξενοδοχείο αλλοδαπών πελατών, αντιπροσώπων και διευθυντικών στελεχών ημεδαπών ή αλλοδαπών επιχειρήσεων, καθώς και ειδικών επιστημόνων, ημεδαπών ή αλλοδαπών, με τους οποίους συνεργάζονται οι επιχειρήσεις για τη βελτίωση των μεθόδων παραγωγής ή προώθησης των πωλήσεων τους, κ.λπ..

Στα έξοδα διανυκτέρευσης περιλαμβάνονται και οι δαπάνες διατροφής, εφόσον αυτές περιλαμβάνονται στην Α.Π.Υ. του ξενοδοχείου διαμονής.
Απαραίτητη προϋπόθεση για την έκπτωση των εξόδων αυτών είναι, κατά ρητή διατύπωση του νόμου, αφενός μεν τα έξοδα αυτά να προκύπτουν από τα εκδοθέντα φορολογικά στοιχεία και αφετέρου δε, το ξενοδοχείο να βρίσκεται εντός του Δήμου (Καποδιστριακού) στη χωρική αρμοδιότητα του οποίου είναι εγκατεστημένη η έδρα ή το υποκατάστημα της επιχείρησης που επιβαρύνεται με τα εν λόγω έξοδα.
Λοιπά έξοδα φιλοξενίας και διανυκτέρευσης με τα οποία ενδεχομένως επιβαρύνεται μία επιχείρηση και τα οποία δεν αφορούν στα κατονομαζόμενα πιο πάνω έξοδα δεν αναγνωρίζονται για έκπτωση από τα ακαθάριστα έσοδά της.
Γενικά, ως έξοδα εκπιπτόμενα από τα ακαθάριστα έσοδα των επιχειρήσεων νοούνται οι παραγωγικές δαπάνες, δηλαδή οι δαπάνες οι οποίες εμπίπτουν στον κύκλο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας.
Έξοδα φιλοξενίας και δεξιώσεων πελατών, αντιπροσώπων και τρίτων προσώπων εν γένει εάν βρίσκονται εντός του επιδιωκόμενου σκοπού κατ’ αρχήν θεωρούνται παραγωγικές.
Συνεπώς, κάθε επιχείρηση στα πλαίσια του επιδιωκόμενου σκοπού πραγματοποιεί δεξιώσεις και φιλοξενίες πελατών, προμηθευτών, αντιπροσώπων και εν γένει προσώπων, τα οποία έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με το επαγγελματικό της αντικείμενο και εφόσον οι δαπάνες αυτές βρίσκονται εντός του επιδιωκόμενου σκοπού, θεωρούνται κατ’ αρχήν παραγωγικές. Το ποσό όμως της δαπάνης πρέπει να είναι εύλογο και ανάλογο με τον κύκλο εργασιών της επιχείρησης.
2. Σχετικά με τους αθλητές που έρχονται στην Ελλάδα για να δοκιμαστούν από τις ΠΑΕ δεν υπάρχει κάποια σχετική εγκύκλιος η οποία να ασχολείται με την ασφάλιση ανάλογων περιπτώσεων. Εφόσον οι υποψήφιοι αθλητές δεν παρέχουν τις υπηρεσίες τους στις Π.Α.Ε. εν είδη εργαζόμενων υπαλλήλων με σχέση εξαρτημένης εργασίας, τότε και αυτά τα έξοδα δεν μπορούν να υπαχθούν σε ασφαλιστικές εισφορές.
3. Τα προαναφερόμενα έξοδα μπορούν να καταχωρηθούν στο λογαριασμό 64.02.06 "Έξοδα υποδοχής και φιλοξενίας"